在解决任务不明确、时间感模糊等问题之后，新的问题出现了，所有的任务挤在一起，没有顺序乱糟糟一团，这样的情况下要明确任务，是特别麻烦的。不过不用担心，Notion的功能十分强大，能够解决这个问题，创建不同的datebase是非常有效的解决方式。这里我用了6个datebase，分别是任务添加、习惯养成、紧急优先、项目监控、任务执行、历史归档，每个datebase用了不同的“filter”筛选出不同类型的任务、并用“sort”添加排序标准，让列表内容更有序。
还是以教师资格证为例，来展示“紧急优先”、“任务添加”、“项目监控”、“任务执行”的使用流程，同样，为了方便效果的展示，我提前做个筛选，简化页面。打开“任务添加”，选择“项目”视图，为“综合素质”添加计划日期，添加后，“综合素质”及其相关任务会自动转到右边的“项目监控”列表里。
之后我们在“项目监控”列表里，为“第1章 职业理念”添加计划日期，然后添加任务项，其任务会自动转到下边的“任务执行”列表。
完成“第1章 职业理念 01.教育观”的任务时，在“是否完成”里“✔”，任务在“✔”后会自动消失，转换为“项目监控”列表中“第1章 职业理念”的“可能性_____进度”。而且，当项目或任务处于某种状态时（比如“还剩天”少于3天），就会被自动筛选到“紧急优先”列表中，提醒你这件事情要优先做。
这样的流程，符合“想事情从大到小”思考逻辑和“做事情从小到大”的完成逻辑，能够最大程度地减少不必要的操作（比如日期添加、事件分类等），且可以清楚地看到自己需要完成的不同类型的事件，让你时刻明确自己要做什么。
至于“习惯养成”和“历史回顾”，操作带有比较强的个人喜好，也不复杂，这里便不做过多演示，简单展示下就好。
以上便是使用datebase实现操作半自动化 的进阶流程，在下一篇文章里，我将说明Notion是一个什么样的软件，以及什么样的人适合使用Notion。
